Är du en erfaren och engagerad VD-assistent som trivs med att skapa struktur och ordning, samtidigt som du bidrar med humor och självdistans? Då tror vi att du kan bli en viktig del av vår arbetskultur, där vi kombinerar effektivitet med arbetsglädje.
Som VD-assistent hos Alecta får du en central och strategisk roll i att stötta vår VD. Du blir en viktig del av organisationen och får ett stort ansvar för att säkerställa en effektiv arbetsdag för VD och en välfungerande dialog med styrelse och ledningsgrupp. I rollen ingår även att ständigt identifiera möjligheter till förbättringar och utveckling av arbetssätt.
Dina huvudsakliga ansvarsområden:
- Planering och samordning av styrelsemöten: I nära samarbete med ansvarig för styrelsefrågor samordna material och utskick inför styrelse- och utskottsmöten. Planera logistik och det praktiska kring mötena.
- Planering av årligt 2-dagars styrelseseminarium i Sverige för styrelse och ledning. Ansvara för all logistik och praktisk planering.
- Operativt stöd till VD: Kalenderhantering, prioritering av uppgifter och e-posthantering för att frigöra tid och skapa fokus.
- Administrativ support: Förberedelse av agendor och mötesunderlag, protokollföring och uppföljning av beslut inför ledningsgruppsmöten. Samt samordning av aktiviteter och projekt med fokus på struktur och effektivitet.
- Hantering av konfidentiell information: Säkerställande av hög kvalitet och integritet i allt administrativt arbete.
Din bakgrund och kompetens
Vi söker dig som är trygg, lösningsorienterad och har en naturlig förmåga att ligga steget före. Du har minst 7 års erfarenhet som VD-assistent och är van vid att arbeta nära ledningsgrupper och styrelser.
För att lyckas i rollen ser vi att du har:
- Utmärkt organisatorisk förmåga och en prestigelös inställning.
- En lösningsorienterad och initiativrik personlighet som trivs med att ta ansvar och hantera utmaningar med ett öppet sinne.
- Akademisk examen eller annan relevant eftergymnasial utbildning.
- Mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.
- God erfarenhet av Office-paketet och digitala verktyg.
- Kunskaper i portalen Admincontrol eller motsvarande.
Meriterande erfarenheter:
- Erfarenhet från bank-, finans- eller pensionsbranschen.
Alectas erbjudande
På Alecta värnar vi om en hållbar arbetsmiljö som präglas av öppenhet, samarbete och en stark vilja att dela med sig av kunskap. Hos oss får du möjlighet att bidra till en verksamhet som skapar trygghet för miljoner människor.
Ansökan
I denna rekrytering samarbetar vi med Alumni Global. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt dock senast den 2 januari 2025.
Fackliga kontaktpersoner:
- Birgitta Pernkrans (Forena), telefon: 08-441 60 42
- Mikael Persson (SACO), telefon: 08-441 60 94
Om Alecta
Alecta är förvaltare av tjänstepension sedan 1917. Vårt uppdrag är att ge kollektivavtalade tjänstepensioner så stort värde som möjligt för både våra företags- och privatkunder. Det gör vi genom god avkastning, bra kundservice och låga kostnader. Vi förvaltar mer än 1300 miljarder kronor åt våra ägare som är 2,6 miljoner privatkunder och 35 000 företagskunder.
Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Alecta.
Varmt välkommen med din ansökan!
Skicka in din ansökan och bifoga CV genom ansökningsknappen nedan.
